Projektna dokumentacija ni le administrativno breme, temveč strateško orodje, ki zagotavlja jasnost, sledljivost in uspeh vsakega projekta
V dinamičnem svetu projektov dokumentacija ni zgolj statičen zapis, temveč ključno komunikacijsko orodje, ki premošča vrzel med poslovnimi zahtevami in tehnično izvedbo.
Ne glede na to, ali prisegate na tradicionalni (Waterfall) pristop s stabilno strukturo in jasno vnaprejšnjo definicijo ali pa delujete v agilnem okolju, kjer sta v ospredju hitra prilagodljivost in sprotno dopolnjevanje, ostaja cilj enak: zagotoviti jasnost, zmanjšati tveganja in ohraniti znanje.
Priprava projektne dokumentacije naj ne bo le “nujno zlo”, temveč praktičen zemljevid v skladu za vitko ali standardno metodologijo projektnega managementa, ki vašo ekipo varno vodi skozi celoten življenjski krog projekta.
Na praktično naravnanem izobraževanju boste spoznali:
- projektni management in življenjski cikel projekta,
- pristop k razvoju metodologij projektnega managementa,
- razvoj projektne dokumentacije,
- razširjeno projektno dokumentacijo,
- proces vodenja in hrambe projektne dokumentacije.
Vabljeni vsi, ki delujete na področju priprave in vodenja projektov ali pa se boste v prihodnje srečali s projektnim managementom.
Vabljeni tudi vsi, ki vas čaka sodelovanje pri organiziranju in vodenju projekta in vas zanimajo odgovori na vprašanja:
- Kaj narekuje pripravo projektne dokumentacije?
- Kako pristopiti k pripravi projektne dokumentacije?
- Kaj obsega osnovna in dodatna projektna dokumentacija?
- Kdo obravnava projektno dokumentacijo?
- Kako izgledajo primeri projektne dokumentacije?
Na izobraževanju boste spoznali:
- proces, kako najprej razumeti in nato razviti projektno dokumentacijo na temeljit, jasen in razumljiv način,
- pomen dokumentacije v času snovanja in načrtovanja projekta (projektna pobuda, zagonski elaborat projekta), izvajanja in nadzora projekta (obdobno poročilo, zahteva spremembe projekta) in zaključka (zaključno poročilo).
Izobraževanje je zasnovano v skladu z mednarodnimi metodologijami in primeri dobre prakse priprave in vodenja projektne dokumentacije.
Program
Projektni management in metodologija
V prvem sklopu bomo postavili trdne temelje za razumevanje projektnega dela. Poudarek bo na prehodu od teorije k praktični uporabi standardizirane dokumentacije, ki zagotavlja nadzor in kakovost izvedbe.
Sklop zaključujemo s predstavitvijo pristopa k razvoju projektne metodologije. Udeleženci boste razumeli, kako standardiziran pristop zmanjšuje tveganja, poenostavlja komunikacijo in zagotavlja, da so vsi projekti v organizaciji vodeni po enakih, visokih merilih.
Projektna dokumentacija po vitki metodologiji
V drugem sklopu se bomo posvetili pripravi vitke (lean) projektne dokumentacije, kjer bomo spoznali, kako z minimalno administrativno obremenitvijo in osredotočenostjo na ključne informacije učinkovito podpreti vse faze projekta.
Dokumenti, ki jih bomo spoznali v tem sklopu so:
- Projektna pobuda, listina – potrditev upravičenosti
- Zagonski elaborat projekta – projektni načrt, definiranje poti do cilja
- Obdobno, statusno poročilo in zapisnik – vodenje realizacije
- Zahtevek za spremembo projekta – spremljanje in nadzor
- Zaključno poročilo – primopredaja in uvajanje
Predstavljeni bodo poenostavljeni obrazci (strukture dokumentov) s poudarkom na vrednosti za naročnika.
Napredna projektna dokumentacija in razvojni standardi
V tem delu izobraževanja bomo osnovne “lean” dokumente nadgradili z orodji za obvladovanje tveganj, analizo izvedljivosti in tehnično načrtovanje. Fokus je na dokumentaciji, ki zagotavlja stabilnost pri zahtevnejših IT projektih in sistemskih rešitvah.
Dokumenti, ki jih bomo spoznali v tem sklopu so:
- Študija izvedljivosti – potrditev izvedljivosti projekta, produkta, storitve
- Register projektnih tveganj – identifikacija, ocena in načrt ukrepov za obvladovanje morebitnih groženj projektu
- Poslovnik projekta – priročnik, operativni “pravilnik”, ki določa komunikacijske poti, odgovornosti in standarde poročanja
- Specifikacija zahtev za programsko opremo – natančen popis in opis funkcionalnih in nefunkcionalnih zahtev, ki so osnova za načrtovanje in razvoj informacijske rešitve
- Projekt za izvedbo, arhitekturni dokument – načrt sistemske arhitekture, podatkovnih modelov in integracijskih točk
Predstavljene bodo tudi mednarodne metodologije, ki narekujejo pripravo projektne dokumentacije.
Ne spreglejte tudi odlične knjige Projektni management – teorija in praksa. Knjiga vsebuje povzetek svetovne literature s področja obvladovanja projektov različnih vrst v različnih organizacijah. Prikazuje procese, postopke in orodja, ki se uporabljajo v praksi, ki jih avtor izdatno nadgrajuje še z nasveti iz svoje bogate prakse. Na voljo so še zadnji izvodi knjige! Več o knjigi si preberite tukaj.
Morda vas zanima tudi
Akademija projektnega managementa – sistematično usposabljanje projektnih managerjev, ki zajema 14 delavnic:
- Šola projektnega managementa
- Priprava INVESTICIJSKEGA projekta za uspešno izvedbo
- Priprava in vodenje projektne dokumentacije
- Ekonomika projektov in metode za obvladovanje tveganj pri vodenju projektov
- Metode VREDNOTENJA in IZBIRE projektov
- Planiranje projektov in uporaba programa MS Project
- Uporaba umetne inteligence (AI) pri VODENJU PROJEKTOV
- Uspešno načrtovanje, organiziranje in vodenje IT projektov
- Specifikacija zahtev za programsko opremo – od ideje do opisa
- Uspešno vodenje projektnih timov
- Strokovnjak/inja in tudi odličen vodja
- Projektna pisarna in zagotavljanje uspešnosti projektov v podjetjih in organizacijah
- Business Case Study | Poslovna študija primera – (projektni) poslovni načrt
- PRODUKTNI MANAGEMENT – sodobni pristopi pri upravljanju produktov ali storitev
Na podlagi vaših potreb in predhodnega znanja si izobraževalni paket – niz več praktičnih delavnic lahko oblikujete sami!
Izobraževalni paketi – ob prijavi in plačilu za obisk:
- 3 – 5 delavnic – 15 % popust
- 6 – 9 delavnic – 20 % popust
- 10 – 14 delavnic – 25 % popust
* Na praktičnih izobraževanjih boste prejeli znanje – potrebno podlago tudi za pridobivanje tako IPMA, kot tudi PMI mednarodnih certifikatov, seveda pa tudi za NPK (nacionalno poklicno kvalifikacijo), saj so predavatelji sodelovali tudi pri pripravi nabora znanj za certificiranje.
**˝Izobraževanje po meri˝ za posamezno podjetje oz. organizacijo – večmodularna bolj poglobljena in praktično naravnana usposabljanja za odlično vodenje projektov. Za več informacij pišite na naslov: ana.kordis@agencija-poti.si.
Predavatelj
Mitja Kovačič
je diplomiral na Fakulteti za elektrotehniko, računalništvo in informatiko Univerze v Mariboru, nato pa zaključil podiplomski specialistični študij na Fakulteti za organizacijske vede s področja organizacije in managementa informacijskih sistemov. Od leta 1987 se ukvarja z računalništvom in informatiko v zadnjih desetih letih pa z menedžmentom informacijskih sistemov in projektnim menedžmentom. Leta je opravljal tudi vodstvena dela v službi za informatiko. Vodi IT projekte informatizacije poslovnih procesov in elektronskega poslovanja. Je IPMA certificiran senior projektni manager in predava na višji šoli za informatiko. Je tudi član Slovenskega združenja za projektni menedžment.
© Agencija POTI d.o.o.. Vse pravice pridržane.
V primeru višje sile si pridržujemo pravico do spremembe termina izvedbe izobraževanja.
Lokacija
Agencija POTI
Stegne 7, 1000 Ljubljana
Pokaži na zemljevidu >
Dodatne ugodnosti
Zgodnje prijave: 10 % popust za prijavo in plačilo do 3 tedne pred izvedbo izobraževanja.
Fizične osebe: stalni 30 % popust na kotizacijo.
Ugodnosti se ne seštevajo!
