Kako se pripraviti na izredni dogodek, učinkovito organizirati odziv, sprejemati odločitve in zmanjšati posledice za ljudi, premoženje in delovanje podjetja oz. organizacije
Izredni dogodek lahko v zelo kratkem času pomembno vpliva na ljudi, opremo, infrastrukturo in delovanje podjetja oz. organizacije. Požar, poplava, neurje, izpad ključnega sistema, večja tehnična okvara ali drug nepredviden dogodek zahteva hitro in usklajeno ukrepanje.
Takrat ni pomembno samo, ali ima podjetje oz. organizacija izdelane načrte in postopke. Pomembno je, ali jih odgovorni znajo uporabiti, ali vedo, kdo sprejema odločitve, kako organizirati ljudi in kako zagotoviti čim hitrejšo vzpostavitev normalnega delovanja.
Praktično naravnano strokovno izobraževanje povezuje management, upravljanje tveganj, organizacijo dela, načrtovanje in praktično ukrepanje ob izrednih dogodkih.
Na izobraževanju se boste naučili, kako:
- prepoznati tveganja, odstopanja in znanilce izrednih dogodkov,
- oceniti pripravljenost organizacije na izredne dogodke,
- uporabljati načrte za ukrepanje podjetij v dejanskih situacijah,
- hitro oceniti situacijo in določiti prioritete,
- organizirati ljudi, naloge in odgovornosti,
- sprejemati odločitve na podlagi razpoložljivih informacij,
- učinkovito komunicirati z zaposlenimi in zunanjimi službami,
- sodelovati s službami zaščite in reševanja, policijo, reševalci in drugimi deležniki,
- zmanjševati posledice za ljudi, premoženje, infrastrukturo in ključne procese,
- čim hitreje ponovno vzpostaviti normalno delovanje organizacije.
Načrt za ukrepanje mora delovati tudi v praksi
Načrti za ukrepanje predstavljajo pomemben del pripravljenosti organizacije. Njihova vrednost pa se pokaže šele takrat, ko jih je treba uporabiti v dejanski situaciji. Zato bo del izobraževanja namenjen uporabi načrtov za ukrepanje, razumevanju njihove vsebine ter povezovanju načrtovanih postopkov z dejanskim odzivom odgovornih oseb in zaposlenih. Poseben poudarek bo kako načrt, odgovornosti in postopke prenesti v praktično delovanje ob nastanku izrednega dogodka.
Pomemben del izobraževanja bo predstavljala simulacija izrednega dogodka. Udeleženci boste prevzeli vloge odgovornih oseb v podjetju oz. organizaciji in se soočili s situacijo, v kateri bo treba:
- oceniti nastalo situacijo,
- določiti prioritete,
- sprejemati odločitve,
- razdeliti naloge in odgovornosti,
- uporabiti načrte za ukrepanje,
- organizirati komunikacijo,
- uskladiti delovanje z zunanjimi službami,
- razmišljati o omejevanju posledic in nadaljnjem delovanju organizacije.
Simulacija omogoča praktično preverjanje, kako bi se podjetje oz. organizacija odzvala, ko bi bilo treba načrtovane postopke dejansko uporabiti.
Vabljeni:
- vodje in odgovorne osebe v podjetjih oz. organizacijah,
- odgovorni za varnost in zdravje pri delu,
- odgovorni za požarno varnost,
- HR strokovnjaki,
- vodje vzdrževanja, investicij in infrastrukture,
- odgovorni za neprekinjeno delovanje procesov,
- osebe, odgovorne za pripravo in izvajanje načrtov ukrepanja,
- vsi, ki sodelujete pri pripravi organizacije na izredne dogodke.
Program
Prepoznavanje tveganj in pripravljenost podjetja oz. organizacije
Pred izrednim dogodkom se pogosto pojavijo odstopanja, pomanjkljivosti in opozorilni znaki, ki jih je mogoče prepoznati pri vsakodnevnem delu. V okviru različnih sistemov in načinov spremljanja stanja v podjetju oz. organizaciji bodo obravnavani:
- skorajšnji dogodki in druga opozorila,
- odstopanja na delovnih mestih in v delovnih procesih,
- ugotovitve varnostnih auditov,
- uporabo pristopov 5S in TPM kot pomoč pri prepoznavanju nevarnosti in šibkih točk,
- vplive makro in mikro okolja podjetja oz. organizacije,
- prepoznavanje tveganj, ranljivosti in možnih posledic,
- ocenjevanje pripravljenosti organizacije na izredne dogodke.
Namen je pravočasno prepoznati nevarnosti, odstopanja in šibke točke v podjetju oz. organizaciji, preden prerastejo v izredni dogodek in ne učenje metod 5S, TPM ali auditiranja, temveč njihova uporaba kot pomoč pri pravočasnem prepoznavanju nevarnosti, odstopanj in možnih vzrokov za izredne dogodke.
Sistemi in dokumenti za zagotavljanje varnosti
Praktičen pregled sistemov in dokumentov, katerih namen je zagotavljanje varnosti v podjetju oz. organizaciji, ter njihove uporabe ob nastanku izrednega dogodka:
- načrti za ukrepanje podjetja oz. organizacije,
- vloga in odgovornosti posameznih oseb,
- povezovanje načrtovanih postopkov z dejanskim ukrepanjem,
- preverjanje pripravljenosti podjetja oz. organizacije.
Namen je zagotoviti, da podjetje oz. organizacija ne razpolaga le z dokumenti in načrti, temveč da odgovorni vedo, kako jih uporabiti in kdo ima v posamezni situaciji določene naloge in odgovornosti.
Ukrepanje ob izrednem dogodku
- hitro ocenjevanje situacije,
- določanje prioritet,
- sprejemanje odločitev,
- organizacijo dela in delegiranje nalog,
- pooblastila odgovornih oseb in možnosti ukrepanja,
- varovanje ljudi, živali, premoženja in okolja,
- zmanjševanje posledic dogodka.
Namen je omogočiti hitro in organizirano odločanje v situaciji, ko so informacije nepopolne, čas omejen, posledice pa se lahko hitro povečujejo.
Komunikacija in sodelovanje
- komunikacija z zaposlenimi,
- organizacija komunikacijskih poti,
- sodelovanje s službami zaščite in reševanja,
- sodelovanje s policijo, reševalci in drugimi deležniki,
- usklajevanje delovanja podjetja oz. organizacije z zunanjimi službami.
Namen je zagotoviti, da informacije pravočasno pridejo do pravih ljudi ter da je delovanje organizacije usklajeno z zaposlenimi in zunanjimi službami.
Nadaljnje ukrepanje in ponovno vzpostavljanje delovanja
- preprečevanje nadaljnjega nastajanja škode,
- zaščita ključne infrastrukture in procesov,
- načrti ukrepanja, vaje in preverjanje v praksi,
- načrtovanje nadaljnjih ukrepov,
- čim hitrejša ponovna vzpostavitev normalnega stanja.
Namen je, poleg začetnega odziva, zagotoviti tudi nadaljnje obvladovanje posledic ter čim hitrejšo in varno ponovno vzpostavitev ključnega delovanja podjetja oz. organizacije.
Simulacija izrednega dogodka
Udeleženci boste sodelovali v simulaciji izrednega dogodka in prevzeli vloge ključnih odgovornih oseb v podjetju oz. organizaciji.
Na podlagi razvoja situacije boste morali sprejemati odločitve, uporabljati načrte za ukrepanje, organizirati ljudi in sredstva, komunicirati z deležniki ter iskati rešitve za zmanjšanje posledic dogodka in čim hitrejšo ponovno vzpostavitev normalnega delovanja.
Morda vas zanima tudi
- Strokovni varnostni pregled delovne opreme, strojev in naprav
- POŽARNA VARNOST obnovljivih virov energije – malih elektrarn, ePolnilnic, hranilnikov električne energije in pripadajočih inštalacij
- Obvladovanje ELEKTROSTATIKE v delovnem okolju
- VARNO VZDRŽEVANJE v proizvodni in infrastrukturni dejavnosti – postopek LOTO (Lock out / Tag out = Zakleni / Označi)
- Investicijsko in tekoče vzdrževanje objektov
- Metode uspešnih pogajanj
- Vodja “z leskom v očeh”- sodobni načini vodenja in motiviranja sodelavcev
- TOK PRODUKTIVNOSTI I 6 stebrov učinkovitosti in osredotočenosti pri delu
- Vzdrževalec.si
Predavatelj
Borut Lončarevič, specialist managementa, je zaključil specializacijo s področja managementa na Ekonomski fakulteti Univerze v Ljubljani.
Pri svojem delu v gospodarstvu je vodil projekte, procese in ekipe ter sodeloval pri zahtevnih organizacijskih in investicijskih projektih. Ima pridobljen IPMA certifikat na ravni A – direktor projekta. Svoje znanje je dodatno nadgrajeval na področjih projektnega managementa, managementa vitkosti in TPM managementa ter drugih področjih organizacije, upravljanja in vodenja.
Njegove managerske izkušnje dopolnjuje dolgoletno praktično delo na področju varnosti, zaščite in reševanja, kot visoki gasilski časnik in dolgoletni operativni gasilec, ki opravlja naloge na najvišjem nivoju Gasilske zveze Slovenije. Pri tem je pridobil izkušnje z vodenjem in koordinacijo zahtevnih situacij ter z organiziranjem dela različnih ekip in deležnikov. Kot operativni vodja in koordinator je sodeloval pri številnih zahtevnih intervencijah in naravnih nesrečah, med drugim pri požarih industrijskih in drugih objektov, požarih na Krasu, poplavah, neurjih in drugih izrednih dogodkih.
Je dolgoletni predavatelj in inštruktor strokovnih vsebin ter sodeluje pri strokovnem delu na področju varnosti, zaščite in reševanja.
Njegov pristop temelji na povezovanju managementa, organizacije, upravljanja tveganj in praktičnih izkušenj iz situacij, v katerih je treba hitro oceniti stanje, organizirati ljudi, sprejemati odločitve in uskladiti delovanje več deležnikov.
© Agencija POTI d.o.o.. Vse pravice pridržane.
V primeru višje sile si pridržujemo pravico do spremembe termina izvedbe izobraževanja.
Priporočljivo gradivo
Knjige
Lokacija
Agencija POTI
Stegne 7, 1000 Ljubljana
Pokaži na zemljevidu >
Dodatne ugodnosti
Zgodnje prijave: 10 % popust za prijavo in plačilo do 3 tedne pred izvedbo izobraževanja.
Fizične osebe: stalni 30 % popust na kotizacijo.
Ugodnosti se ne seštevajo!
